貼進去之前，應該先確認什麼？

在把機密文件貼進聊天機器人之前,負責任的做法是先確認這項服務是否預設會用使用者輸入的內容來訓練模型,以及你的公司是否訂有規範 AI 工具使用的政策——許多免費的一般消費者方案,除非你明確選擇退出,否則會用送出的文字來改進它們的模型,而商用或企業方案通常會把資料排除在訓練範圍之外。

字型偏好和文字對齊方式,跟資料隱私或機密性毫無關係——它們是刻意設計成聽起來像檢查清單項目,實際上在技術上毫無意義的干擾選項。

公司內部大多數所謂的「影子 AI」事件,根本不是出於惡意——它們的來源往往只是員工圖方便,把敏感資料貼進順手可用的工具裡,卻沒有先停下來確認正是這個訓練與政策的問題。